DocsPrep คืออะไร และเริ่มต้นใช้งานยังไง

DocsPrep คือแพลตฟอร์ม AP Automation (Accounts Payable Automation) ที่ออกแบบมาเพื่อธุรกิจไทยโดยเฉพาะ ช่วยให้ทีมบัญชีและการเงินสามารถ อัปโหลด อ่าน และประมวลผลเอกสาร อย่างใบแจ้งหนี้ (Invoice) และใบเสร็จรับเงินได้อัตโนมัติ พร้อมรองรับภาษีไทยครบ ได้แก่ WHT (Withholding Tax), ภ.ง.ด.3/53 และ e-Tax Invoice

DocsPrep ช่วยธุรกิจคุณยังไง #

ลดงาน manual — ไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลจากเอกสารด้วยมืออีกต่อไป ระบบอ่านและดึงข้อมูลสำคัญออกมาให้อัตโนมัติ
ถูกต้องตามกฎหมายไทย — รองรับรูปแบบภาษี WHT, ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53 และ e-Tax Invoice ของกรมสรรพากร
เชื่อมต่อกับ Odoo — sync ข้อมูลเข้า Odoo ERP ได้โดยตรง ไม่ต้องกรอกซ้ำ
ทีมทำงานร่วมกันได้ — รองรับ multi-user, approval workflow และ audit trail

ก่อนเริ่มใช้งาน — สิ่งที่ต้องมี #

บัญชี DocsPrep (สมัครได้ที่ docsprep.io)
เอกสารในรูปแบบ PDF หรือรูปภาพ (JPG, PNG) ที่อ่านออกได้ชัดเจน
เบราว์เซอร์ Google Chrome หรือ Edge เวอร์ชันล่าสุด

ขั้นตอนเริ่มต้นใช้งาน #

ขั้นตอนที่ 1 — สมัครและเข้าสู่ระบบ #

ไปที่ app.docsprep.io
คลิก Sign up และเลือกวิธีสมัคร (Google หรือ LINE)
กรอกข้อมูลบริษัท เช่น ชื่อกิจการ และเลข Tax ID
ยืนยัน Email แล้วเข้าสู่ Dashboard

ขั้นตอนที่ 2 — ตั้งค่า Workspace เบื้องต้น #

ไปที่ Settings → Company Profile
กรอกข้อมูลบริษัท ชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก
ตั้งค่า Default WHT Rate ที่บริษัทของคุณใช้บ่อย เช่น 3% หรือ 5%

ขั้นตอนที่ 3 — อัปโหลดเอกสารแรกของคุณ #

คลิกปุ่ม + New Document ที่ Dashboard
ลากไฟล์ PDF หรือรูปภาพมาวางในพื้นที่ upload หรือคลิกเลือกไฟล์
รอระบบประมวลผล (ปกติใช้เวลา 5–15 วินาที)
ตรวจสอบข้อมูลที่ระบบดึงมา เช่น ชื่อผู้ขาย เลข Invoice จำนวนเงิน และ WHT
คลิก Confirm เพื่อบันทึก

ขั้นตอนที่ 4 — ดูรายงาน WHT #

ไปที่เมนู Reports → WHT Summary
เลือกช่วงเวลาที่ต้องการ เช่น รายเดือน
Export เป็นไฟล์ที่พร้อมยื่น ภ.ง.ด.3/53 ได้ทันที

คำถามที่พบบ่อย (FAQ) #

DocsPrep รองรับเอกสารประเภทไหนบ้าง? #

รองรับ PDF, JPG, PNG และ TIFF ขนาดไม่เกิน 20MB ต่อไฟล์ เหมาะกับ ใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จรับเงิน, ใบกำกับภาษี และหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย

ถ้าระบบอ่านข้อมูลผิด ทำยังไงได้บ้าง? #

คลิกแก้ไข (Edit) บนฟิลด์ที่ต้องการ แล้วพิมพ์ค่าที่ถูกต้องได้เลย ระบบจะจดจำรูปแบบเพื่อปรับปรุงความแม่นยำในอนาคต

DocsPrep เชื่อมต่อกับ Odoo ยังไง? #

ดูขั้นตอนการเชื่อมต่อได้ที่บทความ การเชื่อมต่อ DocsPrep กับ Odoo

ขั้นตอนถัดไป #

อัปเดตล่าสุด: มิถุนายน 2569 | หากพบปัญหา ติดต่อทีมงานได้ที่ support@docsprep.io