OCR เอกสารบัญชี คือวิธีใหม่ที่ช่วยให้ธุรกิจลดเวลางานบัญชีได้มากกว่า 70% โดยใช้ AI แปลงเอกสาร PDF หรือใบ Invoice ให้เป็น Excel ที่พร้อมใช้งานในระบบ ERP เช่น Odoo ได้ทันที

ทุกวันนี้ ทีมบัญชีในหลายบริษัท ยังต้องเสียเวลาไปกับงานเดิม ๆ

• คีย์ Invoice / Receipt ทีละใบ
• ตรวจข้อมูลซ้ำหลายรอบ
• ใช้ Excel หลายไฟล์ → ข้อมูลไม่ตรงกัน
• ก่อนเอาเข้า ERP ต้องมา clean data อีกครั้ง

คำถามคือ…
ทำไมเรายังทำงานแบบนี้ ในวันที่ AI ทำแทนได้แล้ว?

ปัญหาที่ SME ไทยเจอจริง

หลายบริษัทต้องคีย์ข้อมูลบัญชีจาก Invoice ทีละใบ ซึ่งเป็นงานบัญชี manual ที่ใช้เวลามาก และมีโอกาสเกิด error สูง

1. คีย์ข้อมูลซ้ำ (Manual Data Entry)

เอกสาร 100 ใบ = 100 ครั้งของ human error

2. ข้อมูลไม่ sync (Excel + หลายระบบ)

• ฝ่ายขาย / บัญชี / สต็อก ใช้คนละไฟล์
• เวลาปิดงบ = chaos

3. ERP ใช้ยาก เพราะ data ไม่พร้อม

หลายบริษัทลงทุน ERP เช่น Odoo
แต่ติดที่ “data import ยุ่งยาก”

👉 สุดท้าย ERP กลายเป็นแค่ “report tool”

วิธีใหม่: ใช้ AI ทำงานแทน

การใช้ OCR เอกสารบัญชี ช่วยลด human error ได้อย่างมาก หลายธุรกิจเริ่มใช้ OCR เอกสารบัญชี แทนการคีย์ข้อมูล

แทนที่จะ:

• คีย์ข้อมูลเอง
• ตรวจเอง
• format เอง

👉 ให้ AI ทำให้ทั้งหมด

Flow ใหม่:

1. Upload เอกสาร (PDF / Scan)
2. AI ดึงข้อมูล (OCR + Structuring)
3. Export เป็น Excel (พร้อมใช้)
4. Import เข้า ERP (เช่น Odoo)

---

DocsPrep คืออะไร

DocsPrep คือระบบ AI ที่ช่วยแปลงเอกสารบัญชี → เป็นข้อมูลที่ใช้ได้ทันที

สิ่งที่แตกต่าง:

• ไม่ใช่แค่ OCR (อ่านตัวหนังสือ)
• แต่ “จัดโครงสร้างข้อมูล” ให้พร้อมใช้
• รองรับ format สำหรับ ERP โดยเฉพาะ
• ใช้ได้กับ workflow ของ SME ไทย

เปรียบเทียบแบบเข้าใจง่าย

วิธีเดิม	ใช้ DocsPrep
คีย์มือทีละใบ	Upload ครั้งเดียว
เสี่ยง error สูง	AI ลด error
ใช้เวลาหลายชั่วโมง	เหลือไม่กี่นาที
ต้อง clean data ก่อนเข้า ERP	พร้อม import ทันที

เหมาะกับใคร

• บริษัทที่มี Invoice / Receipt จำนวนมาก
• ธุรกิจที่ใช้ Odoo / ERP
• Accounting Firm / Outsource
• SME ที่ต้องการลดต้นทุน operation

---

Use Case จริง

ตัวอย่าง:

บริษัท A

• เอกสาร 300 ใบ / วัน
• ใช้ทีมบัญชี 2 คนคีย์ข้อมูล

หลังใช้ DocsPrep:

• ลดเวลาทำงาน > 60%
• ลด error ในการคีย์ข้อมูล
• ERP ใช้งานได้จริง (ไม่ต้อง clean data)

---

ทดลองใช้งานจริง

คุณสามารถลองใช้งานได้ทันที

ไม่ต้องติดตั้ง
ไม่ต้อง setup ระบบ

👉 แค่ Upload เอกสาร
👉 รับ Excel ทาง Email

ทำไม “ตอนนี้” ต้องเริ่มใช้ AI

ธุรกิจที่ยังใช้ manual:

• ต้นทุนจะสูงขึ้นเรื่อย ๆ
• scale ไม่ได้
• แข่งกับบริษัทที่ใช้ automation ไม่ได้

ในขณะที่ธุรกิจที่ใช้ AI:

• ทำงานเร็วกว่า
• ใช้คนเท่าเดิม แต่ output มากขึ้น
• พร้อมต่อยอด ERP / Data / BI