การอัปเดต DocsPrep เวอร์ชัน 1.2.0 มุ่งเน้นการเชื่อมต่อกับ Odoo การนำเข้าข้อมูลรายได้ การปรับปรุงรายงาน VAT และการพัฒนาระบบ Billing & Subscription
นอกจากนี้ เรายังปรับปรุงการจัดการไฟล์เอกสาร การ Sync ข้อมูล การคำนวณราคาต่อหน่วย และแก้ไขปัญหาภายในระบบ เพื่อให้ DocsPrep ทำงานได้เสถียรและรองรับ Workflow ทางบัญชีได้ดียิ่งขึ้น
Odoo Integration
DocsPrep สามารถเชื่อมต่อและจับคู่กับระบบ Odoo ได้แล้ว ช่วยลดขั้นตอนการนำข้อมูลจากเอกสารไปสร้างรายการในระบบบัญชีหรือ ERP
สิ่งที่เพิ่มเข้ามา
- รองรับการเชื่อมต่อ DocsPrep กับ Odoo
- เพิ่มการตรวจสอบความถูกต้องของ Odoo API Key
- เพิ่ม Retry Logic ในกรณีที่การตรวจสอบ API ไม่สำเร็จในครั้งแรก
- สามารถ Sync เอกสารไปยัง Odoo จากหน้า Documents
- รองรับการ Sync เอกสารหลายรายการผ่าน Batch Actions
- ปรับปรุง Nginx Configuration เพื่อให้ API Route ที่เกี่ยวข้องกับ Odoo สามารถทำงานโดยไม่ติด Basic Authentication
การอัปเดตส่วนนี้ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถส่งข้อมูลจาก DocsPrep ไปยัง Odoo ได้สะดวกขึ้น และลดการบันทึกข้อมูลซ้ำระหว่างสองระบบ
Revenue Import
เพิ่มระบบนำเข้าข้อมูลรายได้รูปแบบใหม่ เพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถนำข้อมูลจากไฟล์เข้าสู่ DocsPrep ได้อย่างเป็นขั้นตอนและตรวจสอบได้ก่อนบันทึกจริง
ความสามารถใหม่
- เพิ่ม Revenue Import Flow
- ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนนำเข้า
- รองรับการจับคู่คอลัมน์จากไฟล์กับ Field ในระบบ
- แสดงตัวอย่างข้อมูลก่อนยืนยันการนำเข้า
- รองรับ Alias Matching สำหรับชื่อคอลัมน์ที่แตกต่างกัน
- รองรับประเภท VAT
- รองรับข้อมูลรายได้แบบหลาย Line Items
- ปรับปรุงประสบการณ์ใช้งานในขั้นตอนการนำเข้าหลายรายการ
ผู้ใช้งานจึงสามารถนำเข้าข้อมูลจาก Excel หรือไฟล์ที่มาจากระบบอื่นได้ง่ายขึ้น แม้ชื่อคอลัมน์ในแต่ละไฟล์จะไม่เหมือนกันทั้งหมด
VAT Reporting
ปรับปรุงรายงานภาษีขายและหน้ารายละเอียดรอบภาษี เพื่อให้ผู้ใช้งานตรวจสอบข้อมูลได้ชัดเจนและนำข้อมูลไปใช้งานต่อได้สะดวกขึ้น
การปรับปรุงที่สำคัญ
- รองรับการแยกรายการตาม Line Item ในรายงาน VAT
- รองรับการรวมยอดรายได้สำหรับรายงานภาษี
- เพิ่ม Summary Cards ในหน้ารายละเอียด VAT Period
- ปรับปรุงการ Export รายงาน Output VAT
- ปรับปรุงการ Export รายงาน ภ.พ.30
- หน้ารายละเอียด VAT Period จะแสดง Revenue Tab เป็นค่าเริ่มต้น
- แก้ไขการแสดงรายละเอียดสินค้าและบริการ
- แก้ไขการจัดการข้อมูล
vat_code - ปรับรูปแบบตัวอักษรของ Filing Reference Label ให้สม่ำเสมอ
การเปลี่ยนแปลงนี้ช่วยให้ทีมบัญชีตรวจสอบยอดรายได้ ภาษีขาย และข้อมูลประกอบการยื่นภาษีได้รวดเร็วขึ้น
Document Management
เพิ่มความสามารถด้านการจัดการไฟล์และปรับปรุง Logic การ Sync เอกสาร เพื่อรองรับการทำงานกับเอกสารจำนวนมากได้ดีขึ้น
ความสามารถและการปรับปรุง
- Upload ไฟล์เข้าสู่เอกสารได้
- แสดงรายการไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร
- ลบไฟล์ออกจากเอกสารได้
- ปรับปรุง Logic การ Sync เอกสาร
- แก้ไขปัญหาการสร้าง Sync Job ซ้ำ
- ปรับรูปแบบข้อมูลจำนวนสินค้าและหน่วยสินค้าให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน
- แก้ไขการคำนวณราคาต่อหน่วย กรณีเอกสารมีส่วนลดแบบกระจายตามสัดส่วน
- เพิ่ม Unit Tests สำหรับการเติมข้อมูล Invoice Field จาก Regex
Billing & Subscriptions
ปรับปรุงข้อมูลแพ็กเกจ Subscription และหน้าจอ Billing เพื่อรองรับการจัดการรอบการเรียกเก็บเงินได้ถูกต้องมากขึ้น
การเปลี่ยนแปลง
- เพิ่ม Flags สำหรับกำหนดคุณสมบัติของ Subscription Plan
- เพิ่ม Price Codes สำหรับแพ็กเกจ Subscription
- แก้ไขข้อมูลเริ่มต้นของ Subscription Plan
- ปรับปรุง Billing UI
- รองรับข้อมูล
currentBillingCycle
การปรับปรุงนี้เป็นส่วนหนึ่งของการพัฒนาระบบ Subscription เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบแพ็กเกจและรอบการเรียกเก็บเงินของ Organization ได้ชัดเจนขึ้น
Bug Fixes and Infrastructure Improvements
ใน Release นี้ เรายังได้แก้ไขปัญหาและปรับปรุงโครงสร้างระบบหลายส่วน เช่น
- แก้ไขปัญหาการ Sync เอกสารซ้ำ
- ปรับปรุงการคำนวณราคาต่อหน่วย
- แก้ไขการจัดการ VAT Code
- ปรับปรุงการ Export รายงานภาษี
- ปรับปรุงการเชื่อมต่อระหว่าง DocsPrep และ Odoo
- ปรับปรุงการตั้งค่า Infrastructure สำหรับ API Integration
สรุปการอัปเดต
DocsPrep Release v1.2.0 ช่วยให้การทำงานระหว่างเอกสาร รายได้ ภาษี และระบบ Odoo เชื่อมต่อกันได้มากขึ้น โดยมีการพัฒนาหลักในด้านต่อไปนี้:
- เชื่อมต่อและ Sync เอกสารไปยัง Odoo
- นำเข้าข้อมูลรายได้ผ่านระบบ Mapping และ Preview
- ปรับปรุงรายงาน Output VAT และ ภ.พ.30
- จัดการไฟล์ประกอบเอกสาร
- ปรับปรุงระบบ Billing และ Subscription
- แก้ไขปัญหาและเพิ่มความเสถียรของระบบ
DocsPrep จะมีการพัฒนาฟีเจอร์และการเชื่อมต่อใหม่อย่างต่อเนื่อง เพื่อช่วยลดงาน Manual และทำให้การจัดการเอกสารทางบัญชีสะดวกยิ่งขึ้น